为提高我校教学档案管理工作效益,规范教学档案管理工作流程,顺利迎接教育部本科教学合格评估,我校于10月29日下午在文韬苑学术报告厅组织开展了教学文档管理工作培训。此次培训由教务处、教学质量研究与监测办公室、历史与社会学院联合举办,邀请贵州省唯一一位档案系统正高级职称获得者、贵州师范大学档案馆馆长、研究馆员姜萍来我校就档案管理工作进行指导。参加培训的有各教学单位教学秘书、评估资料管理员,行政档案管理员,实验室负责人及教务处全体工作人员,会议由教学质量研究与监测办公室主任邓琴主持。
会上,姜萍首先通过丰富的图片资料向大家介绍了贵州师范大学档案馆的发展历程,强调了高校各部门规范收集、整理、部门立卷的重要性。档案管理工作记载着学校的发展历史,是各级部门开展各项工作最可靠的资料保障,也是高校评估工作中的重要组成部分。姜萍以其丰富的档案管理经验就如何建章立制、如何立卷归档为大家做了深入浅出的讲解,丰富了大家的档案管理知识,开阔了大家的眼界。培训会结束后,姜萍前往历史与社会学院档案室对参会人员进行了现场指导,使大家对如何做好档案管理工作有了更进一步的学习和认识。
会后,大家一致反映参加此次培训受益匪浅,不仅纠正了之前对档案管理错误认识,对如何做好档案收集、提高立卷归档质量有了新的体会。
姜萍(中)现场指导工作
培训会现场