各学院、部门：

“全国高校教学基本状态数据库”的建立是新一轮评估工作思路和方式方法的重大改进，是建设我国高等教育质量保障体系的重要内容，我校将于2015年接受教育部本科教学工作合格评估，因此2013、2014年度教学基本状态数据非常重要，请各学院、各部门高度重视、组织人员认真填报。按照教育部评估中心工作安排，学校将对2013年度本科教学状态数据进行采集。现将有关事项通知如下：

一、数据采集时间

此次采集数据的范围是2013年度的教学基本状态数据。对应时间段为2012年自然年度，及2012-2013学年度（即从2012年9月1日到2013年8月31日）。

1.统计时期：数据指标统计时期除特殊说明外，财务、科研和图书信息按2012年自然年度统计，教学等其他信息均按学年度（本学年，即2012年9月1日到2013年8月31日）统计，个别指标按指定的时限或时点统计。

2.教职员工年龄：教职工年龄以对应自然年9月1日满周岁计算。如：填报2013年度数据时，教师年龄以2012年9月1日满周岁计算。

二、采集任务分解

依据各部门职责，分块负责采集。具体任务分解见附件1。

三、指标内涵理解

本次涉及所有指标的内涵严格按照《全国高等学校本科教学基本状态数据库填报指南》（附件3）的解释和要求进行。若对指标内涵理解有疑问，可咨询相关工作人员。

质评办办公电话：15722107068,张雪梅：13608558207，肖炜煌：15180817980，代欣：13087837668。质管办QQ群：234891132。

四、数据采集工作流程

本次数据采集工作按照“自下而上，归口负责，上下结合，责任自负”的方式进行。具体工作流程如下：

1.质管办分解指标任务到具体部门（附件1）。

2.各部门按照所分解的任务，确定承办责任人(1-2人)和分管领导，务必责任到人，人员确定后不得随意更换。

3.涉及到多个部门的数据项，由协作部门、学院采集、提交电子文件和纸质文件（需签字盖章）给责任部门，同时提交《贵州师范学院教学基本状态数据采集质量监控表》（附件2）。

4.责任部门负责汇总数据和文档的规范性审核，文档格式按《贵州师范学院公文格式》执行。对于审核中发现的问题，及时和协作部门、学院沟通，达成一致。在此基础上，分别按照各自任务分工填报数据。

5.各部门填报数据经责任人、分管领导、主要领导逐级审核签字，呈分管校领导审阅后送质管办，同时提交《贵州师范学院教学基本状态数据采集质量监控表》。

6.质管办汇总各部门上报数据，经责任人审核、部门领导审核后，提交学校评建工作领导小组。对于审核中发现的问题，及时和承办部门沟通。

7.采集数据审核确定后，由质管办负责上报。并反馈各部门。

8.各部门、各学院按照最终上报的数据库完善各自数据项目，建立台帐和有关材料体系备查。

五、有关要求

1.各协作部门、学院务必于9月6日前将有关数据送责任部门；各责任部门务必于9月16日前将采集数据送质管办。对于数据库要求链接的资料，各部门、学院务必同步完成。对于迟报、漏报的部门和单位，学校将予以通报。

2.坚持客观、准确、实事求是的原则，准确填报各项数据。

3.本次数据与评估密切相关，数据一旦上报无法更改，将追究采集数据错误的部门、学院和个人责任。

4.因教育部评估中心数据库暂未开放，本次采集全部采用电子材料加纸质材料运行，待教育部评估中心数据库运行后，由质管办统一录入。

特此通知

附件：1、贵州师范学院2013年度教学基本状态数据采集工作方案

2、贵州师范学院教学基本状态数据库系统指标责任分解表

3、贵州师范学院教学基本状态数据采集质量监控表

4、全国高等学校教学基本状态数据库填报指南

                           评建领导小组办公室

                             2013年8月27日